¿Qué es el e-DDT?
La evolución del DDT: la digitalización del documento de transporte
En 1996, el D.P.R. 549/96 introdujo el documento de transporte (DDT), sustituyendo la «nota de acompañamiento» (también conocida como «nota de transporte de mercancías»). El DDT es válido en todo el territorio nacional y viaja junto con la mercancía, certificando la transferencia de propiedad del vendedor (cedente) al comprador (cesionario). Para tener validez fiscal, el D.P.R. 549/96 establece que el DDT debe contener: un número secuencial, la fecha de transporte o entrega, los datos del cedente y cesionario, la indicación de la empresa transportadora y la descripción de cantidad, calidad y naturaleza de las mercancías. El documento se conservará durante al menos diez años por ambas partes.
Durante el transporte, los productos no tienen que ir necesariamente acompañados de una copia en papel del DDT; este último puede ser enviado por separado, siempre y cuando llegue antes de las 24:00 horas del día de entrega.
El DDT se convierte en obligatorio cuando se desea utilizar la facturación diferida, cuando se mueven bienes sin transferencia de propiedad (por ejemplo, a cuenta de la visión) y cuando se transportan mercancías sujetas a impuestos especiales. Además de cumplir con los requisitos reglamentarios, el DDT también es una herramienta eficaz para la gestión del almacén, ya que permite controlar y rastrear con precisión todos los movimientos de las mercancías.
- Documento en papel
- Errores frecuentes, correcciones y riesgo de pérdida del documento
- Altos costes de gestión
- Documento digital: una fuente de datos no alterable y antifraude
- Un documento digital único accesible en tiempo real desde toda la cadena de suministro
- Reducción de los costes de gestión y un enfoque sin papel ecológico
e-DDT: Ventajas económicas
Optimiza tus flujos de trabajo con el documento electrónico de transporte.
La transición hacia el documento de transporte digital (e-DDT) está aportando importantes beneficios en términos de eficiencia y ahorro a toda la cadena logística. Simplificar los procesos, reducir errores y optimizar la comunicación entre los diferentes actores implicados significa reducir costes y plazos. Gracias a la automatización y a la integración con los sistemas empresariales, el e-DDT garantiza un seguimiento constante y una trazabilidad completa de cada envío.
Fuente: Politecnico Milano, Osservatorio Digital B2B (workshop «La digitalizzazione della fase di consegna «, 2024)
La función e-DDT
Con ExAc cambiar al DDT digital es cómodo, sencillo y rápido.
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Realización automática
de la e-DDTLa plataforma ExAc permite crear nuevos envíos de forma sencilla y rápida a través de un procedimiento manual de introducción de datos o mediante interfaz con el sistema de gestión de su empresa.
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Compartición digital
de la e-DDTEl entorno digital-colaborativo permite a todos los actores involucrados en el flujo de ver el envío en tiempo real y poder intervenir para la parte de su competencia.
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Recuperación de firmas
de la e-DDTUn proceso de recogida de firmas más ágil y eficiente que garantiza la seguridad, la trazabilidad y el cumplimiento normativo gracias a la autenticación de dos factores, blockchain y geolocalización.
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Integración con su propio TMS/ERP
La plataforma permite la conciliación automática de los DDT con las facturas, pedidos y existencias, reduciendo errores, tiempo y mejorando la precisión de los datos contables.
Ventajas de cambiar en e-DDT
Todas las ventajas de la transición al nuevo
DDT electrónico
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El e-DDT automatiza todo el proceso de creación, envío y conservación de los documentos de transporte, reduciendo el tiempo necesario y minimizando los errores humanos. La información está disponible de inmediato y fácilmente accesible, lo que acelera las operaciones de entrega y recepción de mercancías.
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La digitalización de los documentos de transporte reduce significativamente los gastos de impresión, envío y almacenamiento. El e-DDT elimina el papel, la tinta y los gastos de envío, además de reducir el espacio físico necesario para la conservación de los documentos.
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El e-DDT garantiza una mayor protección de la información, gracias al uso de criptografía y otros sistemas de seguridad informática. También facilita la adaptación a las normativas vigentes en materia de gestión de datos y privacidad, proporcionando herramientas para un control más preciso sobre lo que se transmite o recibe.
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La adopción del e-DDT contribuye a los planes de sostenibilidad empresarial, reduciendo el consumo de recursos naturales y la cantidad de residuos generados. Esta transición está en línea con las políticas ambientales globales y hace que la empresa sea más atractiva para los clientes y socios que valoran la responsabilidad ecológica.
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Por último, el e-DDT responde a las crecientes expectativas del mercado moderno de soluciones digitales rápidas y eficientes. En un entorno cada vez más conectado y digitalizado, disponer de una gestión electrónica de los documentos es ahora un requisito fundamental para seguir siendo competitivos.
