COME FUNZIONA LA e-CMR DI ACCUDIRE?
La nostra piattaforma digitale collaborativa supporta gli attori presenti lungo le supply chain globali nella gestione e condivisione della lettera di vettura elettronica. ACCUDIRE, al fine di abbracciare ogni necessità offre al mittente della spedizione due differenti soluzioni per il caricamento dei dati in piattaforma:
- attraverso il caricamento di un file Excel, nel caso di prove e test della piattaforma, ma anche nel caso in cui l’azienda non abbia sistemi interni di gestione particolarmente strutturati
- attraverso la creazione di un’interfaccia con i gestionali sorgente tramite API, nel caso di utilizzo prolungato o stabile della piattaforma e nel caso in cui l’azienda utilizzi sistemi interni di gestione più strutturati
In automatico la piattaforma creerà un template di e-CMR visionabile e accessibile a tutti i soggetti coinvolti e abilitati all’accesso, nonché liberamente scaricabile in formato PDF qualora fosse necessaria una copia cartacea.
Gli elementi che contraddistinguono ACCUDIRE sono garanzia di geolocalizzazione, identità digitale e firma elettronica avanzata, grazie ai quali il mittente può operare in completa conformità al regime fiscale italiano, disponendo di prove inconfutabili e sempre reperibili nel caso di ispezioni, controlli o contenziosi.
COME VENGONO GESTITI I PROCESSI DI FIRMA?
Una volta generata la e-CMR si potrà procedere con la firma del mittente, che darà il via alla spedizione e ai successivi processi di firma, fino all’arrivo a destino della merce.
Le firme di mittente e destinatario sono firme elettroniche avanzate comprensive di geolocalizzazione. I soggetti abilitati alla firma accedono alla piattaforma con le proprie credenziali e seguono semplici e rapidi step che consentono di portare a termine la procedura di firma. La geolocalizzazione è elemento indispensabile per dare prova nella movimentazione della merce e della sua uscita dal suolo nazionale.
La firma del trasportatore, richiede invece maggiore flessibilità. Infatti, spesso, l’identità dell’autista e la targa del mezzo con cui verrà a ritirare la merce restano sconosciuti fino a poche ore prima, inoltre non è detto che l’autista abbia a disposizione un device aziendale da poter utilizzare per i processi di firma. Queste sono alcune delle ragioni per le quali ACCUDIRE ha scelto di rendere i processi di firma dell’autista flessibili, garantendo diverse soluzioni in grado di assecondare diverse esigenze:
- firma elettronica avanzata: l’autista fornisce Nome, Cognome e indirizzo mail/numero di cellulare a cui viene automaticamente inviato un link per la firma della e-CMR
- firma elettronica semplice QR code: l’autista non fornisce il suo indirizzo mail e si limita ad inquadrare un QR code dal proprio device che lo rimanda alla spedizione
- firma elettronica semplice Device: l’autista non possiede uno smartphone/tablet e di conseguenza l’azienda esportatrice gli fornisce un device e un indirizzo mail appositamente adibito alla firma del trasportatore
Un’unica piattaforma, pensata per adeguarsi al meglio ad ogni soggetto e alle rispettive necessità e comodità d’uso.
DOV’È VISIONABILE/RECUPERABILE LA e-CMR?
Nella sezione documenti della piattaforma sarà possibile visionare e scaricare la e-CMR durante tutte le fasi della spedizione, evitando il passaggio e la condivisione di dati, documenti e informazioni tramite e-mail e file pdf. Terminato il processo di spedizione la copia comprensiva delle 3 firme e i dettagli circa la notarizzazione in Blockchain saranno disponibili anche nella sezione panoramica.
DOVE VIENE ARCHIVIATA LA e-CMR?
Le spedizioni effettuate restano consultabili all’interno della piattaforma, in qualunque momento i soggetti coinvolti nella spedizione possono accedervi e visionare i documenti ad essa collegati. Ogni spedizione è identificata in un hashcode di 64 digit che viene notarizzato all’interno di una blockchain permissioned Hyperledger Fabric fornita da Trustedchain e qualificata AgID, con nodi tutti su suolo italiano. La notarizzazione in Blockchain consente non soltanto sicurezza, tracciabilità e immutabilità, ma anche garanzia di un registro accessibile in qualsiasi momento senza limiti temporali.
CARATTERISTICHE TECNICHE DELLA E-CMR FIRMATA ACCUDIRE :
- Security by design and privacy by default
- e-CMR e documenti di accomagnamento in formato elettronico
- Mittente, destinatario, spedizioniere e trasportatore possono interagire con la e-CMR in un’unica piattaforma
- Possibilità di allegare documentazione aggiuntiva, di accettare la e-CMR con riserva e di caricare foto in caso di materiale danneggiato o non conforme
- Documenti e informazioni rilevanti vengono condivisi in un unico portale, che consente di eliminare gli scambi di documenti via e-mail e pdf
- Geolocalizzazione, identità digitale e firma elettronica avanzata
- Sicurezza, immutabilità, tracciabilità grazie alla notarizzazione in blockchain
- Disponibilità senza limiti temporali e spaziali grazie alla notarizzazione in blockchain
- Gestione full digital delle procedure amministrative logistiche
- Approccio paperless eco-friendly grazie alla digitalizzazione
- Integrazione con i sistemi gestionali e con altre piattaforme (es. sistemi ERP, TMS, PCS)
- Conformità con il sistema legislativo e fiscale italiano
- Conformità con il regolamento eIDAS (electronic IDentification Authentication and Signature)