CMR DE TRANSPORTE

Entre los documentos más importantes, útiles para transportar mercancías por carretera, está el formulario CMR. Se trata de un documento que debe estar siempre presente en determinadas situaciones, ya que contiene información relevante sobre el transporte de las mercancías y permite tener respuestas importantes sobre el desplazamiento de éstas. Como puede imaginar, el modelo CMR de transporte de mercancías debe estar correctamente cumplimentado para que sea legalmente válido y reconocido por las autoridades competentes.

Si te estás preguntando en qué país se utiliza la CMR, debes saber que hoy en día en toda Europa se explota esta carta de porte internacional. Además, Marruecos, Túnez, parte de Oriente Medio y Asia Central también se han adaptado y utilizan el modelo CMR para el transporte de mercancías por carretera. Todos los países que reconocen el modelo CMR están obligados a cumplimentar correctamente el documento para evitar pérdidas de tiempo innecesarias, mayores costes para la empresa y, en el peor de los casos, multas por no demostrar la salida de las mercancías del territorio nacional. En Italia, cuando la empresa no puede demostrar a las autoridades que se ha realizado la entrega de las mercancías, puede arriesgarse a una multa de hasta 3 veces el porcentaje del IVA aplicado (hasta el 66% del valor de la mercancía).

La cumplimentación del CMR de transporte requiere información específica que debe indicarse para poder enviar correctamente las mercancías a otro país, fuera de las fronteras nacionales. Hay una veintena de casillas que deben rellenarse correctamente para poder adjuntar el CMR de transporte correcto y útil al envío de las mercancías. Generalmente, después de completar el modelo CMR hay un responsable que firma este documento: será fundamental asegurarse de que la carta de porte contiene todos los datos correctos para evitar errores y omisiones.

Por supuesto, hay casos en los que no es necesario adjuntar el modelo CMR al transporte de las mercancías. ¿Pero cuándo no es obligatorio el CMR? En la práctica, no sirve cuando se trata de mudanzas de objetos personales, sino también de transportes gratuitos o funerarios. Hay que decir que la CMR tampoco es necesaria cuando la empresa tiene que realizar transportes en el territorio nacional. En caso de que se encuentre en estas circunstancias, ¡no estará obligado a producir el modelo de CMR para el transporte de mercancías!

Hoy en día, en nuestro país existe una situación híbrida en la que las empresas pueden utilizar el módulo CMR online o el e-CMR en nuestra plataforma digital ACCUDIRE y el CMR en papel para el transporte. A nivel fiscal, de hecho, ya se reconoce el e-CMR, aunque el protocolo está en fase de ratificación desde el punto de vista logístico. De hecho, recientemente se aprobó el proyecto de ley para la ratificación del Protocolo adicional relativo al uso de la carta de porte electrónica. Se prevé que para el 2024 habrá una adopción estable del módulo CMR de transporte online, para poder tener la documentación a mano en la plataforma de ACCUDIRE y consultar todo con un solo clic desde su propio ordenador.

Si te estás preguntando si desde nuestra plataforma ACCUDIRE es posible obtener la descarga del formulario de transporte CMR en PDF, la respuesta es afirmativa. Además de poder descargar el PDF del CMR de transporte, también podrá tener a su disposición sus borradores con toda la información relativa al envío y las firmas digitales de los operadores/empresas implicadas en el envío de las mercancías. Aprovechando una herramienta tan poderosa como nuestra plataforma, tendrás la posibilidad de descargar el módulo CMR y organizar digitalmente todos tus documentos, haciéndolos más fácilmente accesibles. Además, también puede reducir el desperdicio de papel con el uso de un PDF del formulario CMR obtenido con la descarga. La plataforma de ACCUDIRE pone a su disposición varios módulos, entre ellos el e-CMR que ya hemos mencionado anteriormente, pero también le permite gestionar el expediente aduanero.

Una vez realizada y transmitida la copia del CMR de transporte en la blockchain, es decir, en el momento en que los sujetos (remitente, transportista y destinatario) firman, no se podrá realizar ninguna modificación. Luego, cuando el remitente firma – pulsando el botón correspondiente – la información del envío y del sujeto (como la identidad y la geolocalización) se guarda en la blockchain. A partir de ese momento el modelo CMR ya no es editable. El envío puede ser modificado o, mejor dicho, recreado solo antes de comenzar los procesos de firma por parte de las personas involucradas en el modelo CMR de transporte. Por lo tanto, antes de dar el visto bueno definitivo con la firma, recuerda que el CMR de transporte no es editable.

Como puede entender el formulario CMR también es imprimible, ya que se obtiene un PDF que se puede consultar en cualquier momento y enviar a imprimir. Nuestra sugerencia es evitar la producción continua de papel y confiar en la plataforma digital segura de ACCUDIRE. Además del modelo CMR de transporte podrás digitalizar muchos otros documentos útiles para el transporte de mercancías como las hojas de aduanas (y no solo). Ahora que tiene una visión clara del CMR de transporte, ¡podrá reducir la ingente producción de documentación relacionada con el manejo de las mercancías!

Por último, recuerda que aprovechando la primera plataforma italiana dedicada a la digitalización de los procesos de exportación podrás obtener varios beneficios: por ejemplo, mayor transparencia y seguridad ya que todos los stakeholders están sincronizados en la cadena de suministro, El uso de un estándar compartido por todos con un lenguaje universal, pero también un importante ahorro en los costes de gestión gracias a la creación del modelo CMR en PDF (formato digital) que siempre se mantiene en archivo en la plataforma, sino también en blockchain. En resumen, con una herramienta como esta su empresa podrá trabajar mejor a nivel internacional, moviendo mercancías más fácilmente a través de las fronteras nacionales.